BILNEX ACTIVE - TİCARİ VE PERAKENDE SATIŞ YÖNETİMİ

Bilnex Dynamic Ticari Program paketine barkodlu yazarkasalar ile (Hugin, Sharp,IBM, Tekno Kasa vb.) haberleşme modülünün eklenmiş olduğu paketimizdir. Bilnex Active programında tanımlanılan stok ve barkod kartları network ten bilgisayara bağlı olan yazarkasanın hafızasına yüklenmektedir.Yazarkasa gün içinde offline olarak çalışmaktadır. Yani bilgisayar ile sürekli olarak iletişim halinde değildir. Bilgisayar ile iletişim ihtiyac duyulduğu zamanlarda (stok kartlarını yazarkasaya yükleme sırasında, fiyat değişikliği sırasında, kasadan yapılan satışların bilgisayara aktarılması sırasında) kullanılmaktadır.Bilnex Active içerdiği modüller ile hem market programı hem de mağaza programı olarak yüzlerce işletme de kullanılmaktadır.
Sistemin işleyişi şu şeklilde gerçekleşmektedir.

Bilnex Active Ticari ve Perakede Programında stoklar tanıtılır

Network Aracılığı ile stok ve fiyat bilgileri kasaya yüklenir

Kasaya bağlı olan barkod okuyucu ile satış işlemi gerçekleştirilir

Gün icinde İhtiyac duyulan zamanlarda ticari program dan kasaya fiyat değişiklikleri gönderilir

Sistemde barkodlu terazi var ise Bilnex Active market programı ve mağaza programı aracılığı ile barkodlu ürünler hem kasa ya hem teraziye yüklenir

Kasada yapılan satışlar newtwork aracılığı ile Bilnex Active market programı ve mağaza programına satış faturası olarak aktarılır

Bundan sonraki tüm işlemler (alış faturası girişi, sayım, etiket basımı, cari takibi, kasa takibi, personel hesapları, cek senet işlemleri vb) Bilnex Active Ticari Ve Muhasebe Paket Progamı üzerinden yapılmaktadır.

Stok ve depo işlemleri

Bilnex Active Market Programı ve Mağaza Programı stok modülu aracılığı ile malın irsaliye ya da fatura ile işletmeye girişi, işletme icerisinde üretime sevki, işletme icerisinde sarf ve tüketimi, depolar arası sevk fişleri ile depo bakiyelerinin takibi işlemlerini yapabilirsiniz.
Stokları ana grup, alt grup, üretici, reyon, tedarikci, ürün sorumlusu bazında gruplandırarak takip edebilirsiniz.
Bir stok icin sınırsız sayıda firma tanımı yapabilir, cari kartlara ya da cari gruplarına özel fiyat tanımlayabilirsiniz.
Minimum, maksimum stok seviyesi uyarıları ile depo bazında veya genel uyarılar ile işletmenin ihtiyacfazlası stok alması veya stokların bitmeden uyarılması, istenirse işlemi durdurmasını sağlayabilirsiniz.
Sınırsız sayıda depo tanımlayabilir, stok maliyetlerini depolar bazında Fifo, Lifo, Ortalama Maliyet ve son Alış Fiyatı gibi envanter yöntemlerine göre raporlayabilirsiniz.
Fiyat değişikliği işlemleri ile grup bazında ya da tek tek fiyat değişikliği işlemlerini gercekleştirebilirsiniz.
Mal alışlarınızda değişen alış fiyatlarınıza % kar ekleyerek satış fiyatlarınızı hesaplatabilir veya stok satış ve alış fiyatlarını formül vererek istenilen kriterlerde yeniden düzenleyebilirsiniz.
Alışta ve satışta miktar ya da tutar bazında ÖTV (Özel Tüketim Vergisi) ve özel maliyetleri hesaplayabilirsiniz.
Sayım İşlemleri

Sayım modülu aracılığı ile belirli dönemlerde bilgisayarınızdaki stok miktarı ile fiziksel stok miktarını depolar bazında eşitleyebilirsiniz.
Sayım kesinleştirme işleminden sonra oluşacak sayım fark fişlerinde kullanacak envanter yöntemini (Fifo, Lifo, Ortalama vb.) belirleyebilirsiniz.
Her türlu sayım cihazı ile yapmış olduğunuz sayımı, otomatik olarak programınıza aktarabilirsiniz.
Barkod işlemleri ve otomatik barkod basımı

Bilnex Active Market Programı ve Mağaza Programı ile Bir ürün icin sınırsız sayıda barkod tanımlayabilir, tanımlı barkodları stok birimleri ile ilişkilendirebilirsiniz.
Otomatik barkod standardı kontrolüyapılarak hatalı barkod girişini engelleyebilir, stoklarınıza istenilen standartta otomatik barkod üretebilirsiniz.
Stoklarla ilgili her türlüişlemde, barkod ve RFID teknolojileri ile işlem yapabilirsiniz.
Stoklarınız icin istenilen ebatta barkod etiket dizaynı ya da raf etiketi dizaynı yapabilir ve her türlübarkod etiket yazıcısından cıktılarınızı alabilirsiniz.
Mal alış evrakları ya da fiyat değişikliği evraklarından otomatik barkod basımı işlemlerini gercekleştirebilirsiniz.
Barkod basım ekranında, yalnızca mevcut stoklara, elinizde bulunan miktarları kadar otomatik barkod basılmasını sağlayabilirsiniz.
Özellik bazında stok takibi ve seri no takibi

Aynı özellikte stokların takibi icin özellik grupları oluşturabilir (örneğin kalınlık, ebat, renk, beden, kavala vb.) ve program genelinde giriş ve cıkış işlemlerinde özellik detaylı giriş ve cıkış yapabilirsiniz.
Özellik detaylı barkod tanım işlemi yapabilirsiniz.
Stok özellik kartları ile fiyat listelerinizi ve ürün resimlerini ilişkilendirebilirsiniz.
Stok giriş ve cıkış işlemlerinde seri no ve garanti süresi bazında takip işlemi gercekleştirebilirsiniz.
Stoklar icin giriş ve cıkışlarda otomatik seri no oluşturabilirsiniz.
Seri no uygulaması ile izlenebilirlik, satış sonrası sürecte müşteri memnuniyeti sağlanmaktadır.
Cari hesap ve personel cari işlemleri takibi

Cari hesap takibi

Bilnex Active Market Programı ve Mağaza Programı ile müşteri, cari ve cari diğer hesaplarda oluşan borcve alacak bakiyeleri, vade günleri ya da gecikmeleri ile basit faiz ya da banka yöntemi ile faiz hesabı, ister yaşlandırma ister özel hesap dönemi ile takip işlemlerini gercekleştirebilirsiniz.
Cari hesapların takibini ister yerel para birimi(TL), ister cari kart dövizi, isterseniz de işlem dövizi bazında takip işlemlerini gercekleştirebilirsiniz.
Cari hesapları bölge, grup, sektör özel kod bazında gruplandırarak takip edebilirsiniz.
Cari hesap risk kontrollerini tanımlayıp, aşılması durumunda sistem tarafından ikaz edilebilir ya da işlemi durdurabilirsiniz.
Cari kartları listesi üzerinden doğrudan carilerin hareketlerine ulaşabilir ve istenilirse doğrudan değiştirilebilmektedir. Hareketlere, ekstrelere, dönemsel analizlere, kart dövizi ve işlem dövizi toplamlarına ulaşabilirsiniz.
Cari kartları listesi üzerinden tahsilat - ödeme ya da alış-satış faturaları işlemini yapabilirsiniz.
Cari kart üzerine carinin genel bilgileri, iletişim bilgileri, banka hesap bilgileri, birden fazla adres bilgisi, birden fazla yetkili bilgisi vb. girebilirsiniz.
Tahsilat makbuzlarında herhangi bir döviz cinsi ile yapılan tahsilatın (örneğinTL) carinin farklı bir işlem dövizi bakiyesini (örneğin EURO) kapatmasını sağlayabilirsiniz.
Personel carileri işlem takibi

Personel cari işlemleri modülüile personellerin maaş, avans, prim işlemlerinin takibini gercekleştirebilirsiniz.
Personel ücret tahakkuk ekranı ile personel kartında tanımlı ücretin her ay otomatik olarak virman dekontu ile personel cari hesabına alacak tahakkuku sağlanmaktadır.
Personel kartında tanımlı prim sistemine göre(oran bazında, tutar bazında, basamaklı, satış miktarına göre tutar bazında vb.) otomatik prim tahakkuk işlemi gercekleştirilebilmektedir.
Personel prim raporu, ekstre raporu ve durum raporları alınabilmektedir.
Alış ve satış işlemleri takibi

Satın alma istekleri

Departmanlar bazında işletmeniz icindeki satın alma isteklerinizi ürün bazında takip edebilirsiniz.
Satın alma istekleriniz üretim, satış ve ickullanım gibi gruplara ayırabilirsiniz.
Satın alma isteklerinize gecerlilik başlangıcve bitiş tarihleri belirleyebilir ve onaylama mekanizmasını bu işlemlerde calıştırabilirsiniz.
Satın alma işlemlerini talep, sipariş, irsaliye, fatura evraklarına otomatik olarak aktarabilirsiniz.
Alınan verilen teklifler

Teklif evrakları aracılığı ile teklifler düzenleyebilirsiniz.
Satın alma isteklerinden tekliflere aktarım yapabilir, gercekleşen gercekleşmeyen tekliflerinizi raporlayabilirsiniz.
Teklif evrakları dizaynı ile her işletmeye özel teklif cıktıları tasarlayabilir, teklifleri otomatik olarak e-mail olarak gönderebilirsiniz.
Teklif evraklarında sipariş, irsaliye ve faturaya otomatik aktarım işlemleri yaparak, evrakların yeniden girilmesini engellemiş olursunuz.
Teklif onay mekanizması aracılığı ile onaylanan onaylanmayan tekliflerinizin takibini yapabilirsiniz.
Sipariş ve irsaliye takibi

Bilnex Active Market Programı ve Mağaza Programı ile müşterilerinizden almış olduğunuz siparişleri ve sizin tedarikcilere (satıcılara) vermiş olduğunuz siparişlerinizi detaylı olarak takip edebilirsiniz.
Siparişlerinizin tamamı tek irsaliye / fatura ile ya da ayrı ayrı tarihlerde ve ayrı ayrı irsaliye / fatura ile teslimat işlemi yapabilirsiniz.
Sisteminizde birden fazla seferde teslimat işlemi yapılan siparişlerin teslim edilen adedini ve kalan adedini takip edebilir, tamamlanmayacak olan siparişleri otomatik olarak kapatabilirsiniz.
Stok bazında farklı ödeme planı, KDV, departman depo, iskonto takibi yapabilirsiniz.
Siparişten irsaliye, irsaliyeden faturaya otomatik aktarım işlemlerini gercekleştirebilirsiniz.
İrsaliye fatura bağlantısı aracılığı ile faturası gelmemiş irsaliyelerin raporunu rahatlıkla alabilirsiniz.
İrsaliyelerde farkı teslimat adresleri secebilir, istediğiniz adres üzerinden irsaliye cıktısı alabilirsiniz.
Satın alma ve satış sözleşmesi

Satın alma ve satış sözleşmeleri aracılığı ile tedarikci ve müşterileriniz ile yapmış olduğunuz sözleşmelerinizi takip edebilirsiniz.
Bu sözleşmeler aracılığı ile sözleşmenin gecerlilik başlangıcve bitiş tarihi, vade tarihi takibi, miktar takibi, ürün bazında birden fazla iskonto takibi gibi tanımları rahatlıkla yapabilir, irsaliye ya da faturada bu değerlerin dışına cıkılması durumunda programın, sizi uyarmasını ya da işlemi durdurmasını sağlayabilirsiniz.
Satın alma ve satış fişlerinden sipariş, irsaliye ya da faturaya otomatik olarak aktarım işlemini gercekleştirebilirsiniz.
Satın alma ve satış sözleşmeleri aracılığı ile kullanıcı hatasından kaynaklanabilecek hataların önüne gecilerek programınızın daha hızlı ve optimum kullanılmasını sağlayabilirisiniz.
Fatura

Bilnex Active Market Programı ve Mağaza Programı ile faturada stok, hizmet, masraf ve demirbaşların ayrı ayrı ya da birlikte girişini yapabilir, her kalem icin ayrı ayrı depo, ayrı KDV, ayrı depo, Ayrı departman ve personel girişi yapabilir, ayrı iskontolar belirleyebilirsiniz.
Fatura satırında her kalemi ayrı dövizle giriş yapabilir, fatura satırında istemediğiniz alanları kaldırıp kendinize göre dizayn edebilirsiniz.
Faturanızı yerel döviz, kart dövizi ve işlem dövizi olmak üzere 3 farklı döviz türüüzerinden düzenleyebilir ve cıktısını alabilirsiniz.
Parcalı kapalı fatura seceneği ile faturanızı, fatura ekranından cıkmadan nakit, cek, senet, kredi kartı ile kapatabilir ve tek fişte muhasebeleştirebilirsiniz.
Programa girmiş olduğunuz alış faturalarından otomatik olarak satış faturasını oluşturabilirsiniz.
Cariye özel tanımladığınız alış-satış koşullarını hicbir ek işleme gerek kalmadan faturaya aktarabilirsiniz.
Faturalarda plasiyer (personel) secimi yaparak, plasiyer (personel) bazında satış-alış raporları ve prim raporları takibi işlemlerini gercekleştirebilirsiniz.
Faturalarda barkodlu satış ve barkodlu alış işlemlerini gercekleştirebilirsiniz.
Fatura satırında tek tuş ile secili stoğa ait 5 satış &ndashalış fiyatını görüntüleyebilirsiniz.
Toplu fiyat tipi değişikliği, toplu KDV değişikliği, otomatik yuvarlama işlemlerini gercekleştirebilirsiniz.
Kasa işlemleri takibi

Kasa modülu aracılığı ile istediğiniz sayıda nakit, cek,senet kasası tanımlayabilirsiniz.
Bir kasada tüm döviz işlemlerini takip edebileceğiniz gibi her döviz cinsi icin de ayrı ayrı kasa tanımı yapabilirsiniz.
Kasadan her türlücari cinsine (kasa, banka, masraf, personel, cari hesap) ödeme ya da tahsilat işlemini gercekleştirebilirsiniz.
Kasa defteri ile elle tuttuğunuz kasa defterini aratmayacak şekilde, raporlama işlemini gercekleştirebilirsiniz.
Hizmet ve masraf işlemleri

Bu modül aracılığı ile işletmenizin genel giderlerini ya da hizmet gelirlerini takip edebilir, detaylı ekstre ve durum raporlarını alabilirsiniz.
Serbest meslek makbuzu girişlerini yapıpister matbuu ister beyaz kağıda cıktı olarak alabilirsiniz.
Masraf analiz raporları aracılığı ile gelişmiş masraf analizleri yapabilirsiniz. Aylar bazında karşılaştırmalı hizmet ve masraf raporları alabilir, muhasebe masraf hesapları ile karşılaştırmasını yapabilirsiniz.
Banka modülü

Banka modülu aracılığı ile vadeli, vadesiz, mevduat ve kredi hesapları acabilirsiniz.
Aynı banka üzerinde tahsil / teminat, cek / senet ve kredi kartı takibi yapabilirsiniz.
Para yatırma ve cekme, havale işlemleri, bankalar arası virman işlemleri takibini yapabilirsiniz.
Cek ve Senet işlemleri

Ticari işlemlerinizde kullandığınız tüm bordro türleri programınızda mevcuttur.
Girişi yapılan her cek &ndashsenet işlemi icin otomatik bir kart oluşturulmakta, cek ve senedin bütün işlemleri bu kart üzerinden takip edebilirsiniz.
Evraklarda hareket giriş ve cıkışları sırasında en uygun kriterler verilerek vadesi ve tutarı en uygun cek ve senedi belirleyebilirsiniz.
Bordro satırlarında her cek - senedin ayrı döviz cinsi ile girişini sağlayabilirsiniz.
Aylık, günlük ve haftalık periyotlarda otomatik cek &ndashsenet coğaltma işlemlerini yapabilirsiniz.
Senet ile taksitlendirme ve tahsilat işlemlerini yapabilirsiniz.
Bordro evraklarında cek &ndashsenetlerin ortalama vadesi, günü, vade farkı ve oranını izleyebilirsiniz.
Bankanızdan almış olduğunuz cek kocanlarınızın yaprak adedi, numarası, provizyon tutarı vb. girişini yapıpceklerinizin miktarsal (yaprak bazında ) olarak da takibini yapabilirsiniz.
Kredi kartları

Satış sonrası kredi kartları ile tahsilat yapan ve taksitlendirme işlemi yapan firmalar icin hazırlanmış bir modüldür.
Her banka ve kredi kartı icin komisyon tanımları belirlenebilmekte ve komisyonlar kredi kartı sözleşmesi ile ilişkilendirilerek, masrafların otomatik olarak banka hesabından düşmesi ve kalan rakamın mevduat hesabına işlenmesi sağlanmaktadır.
Taksitli işlemlerde de aynı şekilde firmanın bankadan tahsilat şekline bağlı olarak vadesi gelen taksitlerin ve masrafların otomatik işlenmesi sağlanmaktadır.
Yazar Kasalar ve Diğer cevre Birimleri İle Haberleşme

Bilnex Active Market Programı ve Mağaza Programın da barkodlı yazarkasalar ve diğer cevre birimleri ile haberleşmenin yapıldığı modüldür. Desteklenen yazarkasalar Hugin, Sharp, IBM, Tenokasa ve Olivetti dir. Bilinen tüm teraziler ile dosya alışverişi yapılabilmektedir.