Wolvox ERP Programında Şirketler Arası Fatura Kopyalama İşlemi Nasıl Yapılır ?

AKINSOFT Wolvox Erp programında bir şirketteki fatura kaydını başka bir şirkete kopyalamak için , fatura modülündeki "Fatura Kopya Oluşturma" alanından işlem yapılmaktadır.

Bu alanda Kayıtlı faturaların listesi filtrelenerek kopyalama yapılacak faturalar "Shift+Mouse Sol Click" işlemiyle çoklu seçilebilmektedir. Tüm faturaların tek seferde seçilebilmesi için "Tümünü Seç" butonuna, yapılan seçimlerin kaldırılması için ise "Seçimi Kaldır " butonuna tıklanmalıdır.

Seçimler tamamlandıktan sonra "Seçilenleri Kopyala" butonu ile faturalar bilgisayarda uygun bir alana (Örn. Masaüstü veya Yeni Klasör v.s) kaydedilmelidir.

Kayıt işleminin tamamlanmasının ardından faturaların aktarılacağı şirket seçilerek programa giriş yapılmalıdır.Faturaların aktarılabilmesi için boş bir fatura formu açılmalıdır.

Fatura ekranındaki "İşlemler" menüsünden "Kopyala 2" seçeneği ile kaydedilen ".fkd" uzantılı dosya seçilmelidir.

İlgili dosyanın seçilmesinin ardından fatura ekranında açılacak olan "Fatura kopyalama" penceresinde kopyalanacak faturaların "fatura tarihi" ve "fatura numarası" bilgilerinin değişip değişmeyeceği ile ilgili işlem yapılabilmektedir.

Bu ayarların tamamlanmasının ardından "Tamam" butonuna tıklayarak kopyalama işlemi için gelecek uyarıya onay verilmelidir.

Birden fazla fatura seçilmiş ise her fatura tek tek aktarılacaktır. Aktarılan her fatura kaydedilerek işleme devam et butonu ile kopyalama tamamlanana kadar işleme devam edilmelidir.

Kopyalanan faturalar fatura dökümünden listelenerek kontrol edilebilir.

NOT: Eğer faturalar kapalı fatura olarak kaydedilmiş ise kopyalama işlemine başlamadan önce kapalı fatura tanımlarının yapılmış olması gerekmektedir.